Not known Facts About Prozessverbesserung im Büro

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Nun können Sie die Optimierungen beginnen. Fileür den Commence würde ich Ihnen aber empfehlen, mit etwas einfacheren Problemen zu starten. Es gibt immer “einfachere” Probleme – es war zumindest in jeder Prozessanalyse bis jetzt so und das wird auch immer so bleiben – Sie wissen doch, manchmal gibt es schöne „QUICK WINS“ und es wird bei Ihnen wahrscheinlich auch nicht anders sein.

Verschaffen Sie sich einen Überblick und fangen Sie mit der Prozessoptimierung klein an Das klingt sehr einfach, ist aber oft sehr schwierig, weil man seine eigene Arbeit und die Prozessabläufe „neutral“ von außen beobachten muss. Wenn guy die ganze Zeit in den Prozess eingebunden ist, ist es viel schwieriger, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Im ersten Schritt geht es also darum, ein wenig Abstand von der eigenen Arbeit zu gewinnen und herauszufinden, was besser und störungsfreier gemacht werden könnte.

Ein Prozess ist erst dann best, wenn nichts mehr weggelassen werden kann, ohne das Ergebnis dadurch zu verschlechtern. Oder anders gesagt: Einfaches ist selten genial, aber Geniales ist immer auch einfach – entweder es geht einfach oder es geht einfach nicht!

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Prozessvisualisierung kann auch einfach durchgeführt werden Sie pay attention die Funktionen oder die Personen, die an der Bearbeitung dieses Prozesses beteiligt sind, untereinander auf und erfassen dann die Tätigkeiten und die Prozessschritte. Dabei ist es hilfreich in Spalten und Zeilen zu denken und die Tätigkeiten dann so zu visualisieren. Sie notieren dann jede Tätigkeit auf einem Submit It.

Das hat vermutlich jeder schon mal erlebt, wenn nicht an sich selbst, so doch im Kreise der Kollegen. Etwas ist schiefgegangen, ein Fehler wurde gemacht – und die erste Frage des Vorgesetzten ist die nach dem oder der Schuldigen.

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Dennoch ist es ein hilfreiches Werkzeug, um komplexe Prozesse zu visualisieren und zu vereinfachen, bis guy mit dem Ergebnis zufrieden ist.

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So ändern Sie den Blickwinkel und manchmal ist es auch sehr lustig und amüsant welche Punkte genannt werden und welche Begründungen dann daraus folgen. Testen Sie es einfach aus – ich wette Sie werden auch überrascht sein

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Bei jedem gemeinschaftlichen Projekt gibt es eine Deadline. Es ist fileür den Projekterfolg entscheidend zu wissen, ob guy sich noch im Zeitplan befindet – und wenn nicht, an welcher Stelle es hakt.

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